Giới thiệu

Qui chế hoạt động

HỘI CỰU HỌC SINH TRƯỜNG THPT MẠC ĐĨNH CHI NAM SÁCH, HẢI DƯƠNG KHU VỰC PHÍA NAM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự do -Hạnh phúc

 QUY CHẾ
Tổ chức và hoạt động của Hội Cựu Học Sinh Trường THPT Mạc Đĩnh Chi, Nam Sách – Hải Dương, Khu Vực Phía Nam

Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1.    Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
-    Quy chế này quy định về nguyên tắc hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy và hoạt động, chế độ sinh hoạt hội họp, tài chính cho hoạt động của Hội Cựu Học Sinh Trường THPT Mạc Đĩnh Chi, Nam Sách – Hải Dương, Khu Vực Phía Nam.

-    Thành viên Hội Cựu Học Sinh Trường THPT Mạc Đĩnh Chi, Nam Sách – Hải Dương, Khu Vực Phía Nam chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.

2.    Tên gọi
-    Tên đầy đủ: Hội Cựu Học Sinh Trường THPT Mạc Đĩnh Chi, Nam Sách – Hải Dương, Khu Vực Phía Nam.
3.    Mục đích  và ý nghĩa của việc thành lập Hội

-    Hội được thành lập với nguyện vọng của đông đảo các cựu học sinh của trường THPT Mạc Đĩnh Chi, Nam Sách, Hải Dương, đang học tập, công tác và sinh sống tại khu vực phía Nam.

-    Hội của chúng ta chính là một sân chơi lành mạnh, mang ý nghĩa tinh thần cao mà mỗi cựu học sinh của trường đều muốn tham gia và phát triển. Hội giúp mọi người có điều kiện giao lưu, học hỏi, hỗ trợ nhau trong cuộc sống…. kết dính chúng ta thành một tập thể đoàn kết, là cầu nối vững chắc giữa nhà trường và các cựu học sinh. Hội là niềm tự hào của các hội viên, của nhà trường, của các thầy, các cô và các thế hệ đàn em.

-    Hội sẽ là một điểm tựa cho các thế hệ đàn em của chúng ta trong những ngày đầu xa quê ở nơi đất khách quê người. Hội là một trong những địa chỉ đầu tiên mà các em sẽ liên lạc khi vừa ra trường và chuyển vào khu vực phía Nam. Hội sẵn sàng chào đón các em để trở thành hội viên của Hội ở bất cứ thời điểm nào.

-    Hội sẽ hưởng ứng các phong trào do nhà trường cũng như các tổ chức khác phát động, cùng nhau có những nghĩa cử cao đẹp đối với cộng đồng hội viên và xã hội. Thực sự hỗ trợ và giúp đỡ được các hội viên khi gặp khó khăn, trở ngại.

-    Hội họat động tích cực, sôi nổi, thực sự là một tập thể đoàn kết, họat động có tổ chức. Mỗi lần họp mặt có đông đủ các hội viên tham gia. Hình thức, nội dung sinh hoạt phong phú, luôn có sự thay đổi, không nhàm chán để các hội viên luôn mong muốn, háo hức chờ đợi mỗi lần họp mặt và ngày một gắn bó với Hội hơn. Luôn thông tin, tìm kiếm các cựu học sinh chưa biết về Hội để kết nạp vào Hội. Có mối quan hệ, giao lưu với các Hội cựu học sinh ở các khu vực khác nếu có.

4.    Nguyên tắc hoạt động
Hội cựu học sinh hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, dân chủ và đoàn kết tương trợ lẫn nhau vì mục tiêu chung.

Chương II
NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI

-    Hội là một tổ chức hợp pháp, hoạt động tuân theo hiến pháp và pháp luật. Hội không phải là một tổ chức từ thiện, không phải là một tổ chức kinh tế, không phải là một tổ chức tôn giáo, không phải là một tổ chức chính trị… Hội được họat động có tổ chức, có mục đích và dựa trên nguyên tắc tham gia tự nguyện. Khi mọi người đã tự nguyện tham gia để trở thành thành viên của Hội, cần phải họat động tích cực theo Quy chế của Hội.

-    Tất cả các cựu học sinh của trường THPT Mạc Đĩnh Chi, Nam Sách, Hải Dương, đang học tập, công tác và sinh sống tại khu vực phía Nam đều có thể và có quyền tham gia một cách tự nguyện, không phân biệt tuổi tác, không phân biệt thôn xã, không phân biệt khóa học, không phân biệt ngành nghề, không phân biệt vị trí, chức danh trong xã hội, không phân biệt nam, nữ, không phân biệt tôn giáo...

-    Hội được tổ chức nhằm đáp ứng nhu cầu về mặt tinh thần của các hội viên, là những cựu học sinh đã một thời học dưới cùng một mái trường của cùng một miền quê, mặc dù có đi đến đâu chăng nữa, chúng ta cũng vẫn luôn nhớ về ngôi trường với những kỷ niệm của một thời thơ ấu. Hội luôn luôn chào đón tất cả mọi người muốn trở thành thành viên của Hội vào bất cứ thời điểm nào… Vì bất cứ lý do nào đó mà có thể có những hội viên không thể tiếp tục tham gia, Hội sẽ luôn nhớ tới các thành viên đó và Hội luôn sẵn sàng chào đón khi các hội viên này có dịp tham gia trở lại.

-    Hội sẵn sàng từ chối với những thành viên không tuân thủ nguyên tắc họat động của Hội, đi ngược lại mục tiêu họat động của Hội, có những thái độ và hành động mang tính phá phách, chia rẽ, lợi dụng Hội với những mục đích cá nhân…

-    Quy chế của Hội được thảo ra dựa trên các ý kiến của các thành viên trong Ban chấp hành, có sự tham khảo ý kiến đóng góp của một số hội viên. Tất cả các hội viên đều có quyền và trách nhiệm tham gia, đóng góp ý kiến mang tính tích cực, xây dựng và Quy chế họat động của Hội đã được đông đảo các hội viên thông qua trong kỳ họp mặt vào ngày 14-6-2009.

Chương III
CƠ CẤU TỔ CHỨC
-    Hiện nay theo danh sách được cập nhật mới nhất vào lúc 15 giờ ngày 17-08-2014 thì tất cả các thành viên của Hội qui tụ từ 9 xã của huyện Nam Sách là An Bình, Hiệp Cát, Hợp Tiến, Nam Chính, Nam Hưng, Nam Tân, Nam Trung, Quốc Tuấn và Thanh Quang. Riêng xã Nam Trung cho đến hiện nay mới chỉ có 2 thành viên. Ngoài ra có các hội viên của xã Tân Dân thuộc huyện Chí Linh. Tổng số toàn bộ là 230 hội viên.

-    Mỗi xã cần có ít nhất 3 hội viên tự nguyện hay được đề nghị vào Ban liên lạc xã (BLLX), là thành viên của ban chấp hành. Các BLLX chịu trách nhiệm liên quan về xã của mình (sẽ được đề cập ở phần sau). Ban chấp hành (BCH) của Hội sẽ gồm ít nhất là 24 thành viên, trong đó gồm 1 Hội trưởng (HT), 3 Hội phó (HP) và các Ủy viên (UV). Các thành viên trong BCH đã họp ngày 28-6-2009 và bầu ra HT, các HP. Do xã Nam Trung và xã Tân Dân, mỗi xã mới chỉ có 1 thành viên nên Trưởng BLL sẽ trực tiếp thông tin đến các hội viên này.

-    HT là anh Thư (Nam Hưng) phụ trách chung. Các HP, UV BCH hỗ trợ và giúp HT để cùng điều hành các hoạt động của Hội. Thành viên của BCH luôn được điều chỉnh, bổ sung khi cần thiết nhằm mục đích phát triển và đẩy mạnh các họat động của Hội. Danh sách BCH và thành viên của các Ban như sau:

Các tiểu ban:   

 Mô hình tổ chức của Hội:

 
Tên của Hội là: Hội Cựu Học Sinh Trường THPT Mạc Đĩnh Chi, Nam Sách – Hải Dương, Khu Vực Phía Nam.

Trụ sở liên lạc của Hội đặt tại địa chỉ: 62D/28 Cư Xá Nguyên Hồng, Đường Nguyên Hồng, Phường 11, Quận Bình Thạnh, TP. HCM. Tel: (08) 35 16 66 20; Fax: (08) 35 16 66 19

Website: www.truongxua.net.vn - www.macdinhchi.vn

Địa chỉ email của Hội sẽ là info@truongxua.net.vn - info@macdinhchi.vn

Mọi thư từ liên lạc xin mời mọi người gửi về các địa chỉ trên.

BCH sẽ có thông tin liên lạc giữa các thành viên một cách thường xuyên và họp mặt khi cần thiết. Nếu hội viên nào có điều kiện, BCH rất mong muốn các hội viên tham dự các cuộc họp của BCH.

Chương IV
NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA HỘI
5.    Nhiệm Vụ Của Ban Tổ Chức (BTC):
-    Hội sẽ tổ chức họp mặt mỗi năm ít nhất một lần vào khoảng giữa tháng sáu. Trong mỗi lần họp mặt BCH sẽ báo cáo tổng kết quá trình họat động của năm cũ và đề ra các chương trình hoạt động của năm mới cho phù hợp với tình hình thực tế.

-    Chương trình giao lưu văn nghệ, các trò chơi… tạo không khí vui vẻ, ấn tượng cho mỗi lần họp mặt.

-    Có thể có những cuộc tọa đàm nhỏ về những chủ đề thiết thực liên quan đến công việc, cuộc sống xa nhà... Chia sẻ những thông tin, những bài học kinh nghiệm bổ ích như trong sản xuất kinh doanh, nuôi dạy con cái, giới thiệu việc làm, giới thiệu nơi thuê nhà, định hướng công việc, nghề nghiệp, học tập…

-    Nếu có thể sẽ mời các chuyên gia, các nhà tư vấn… đến thuyết trình hay nói chuyện về những chuyên đề mà các hội viên quan tâm như: vấn đề sức khỏe, phòng và chữa bệnh, chế độ làm việc, chế độ nghỉ ngơi, chế độ dinh dưỡng, thể dục thể thao …

-    Tổ chức các buổi thăm quan, dã ngoại tập thể, có thể gồm các thành viên của gia đình hội viên. Tạo điều kiện giao lưu để mọi người hiểu nhau hơn, gần gũi nhau hơn và thân tình hơn cũng như hiểu hơn về đất nước, con người ít nhất là ở nơi thăm quan, dã ngọai.

-    Nhiệm Vụ Của Ban Tài chính - Ngân sách (BTC - NS):
-    Báo cáo tài chính, tình hình và kế họach thu chi cũng như đưa ra các phương án tạo nguồn thu, tăng quỹ hội.

-    Nguồn thu từ các hội viên (hội phí) là 300 000 đ/hội viên/năm.

-    Nguồn thu từ việc đóng góp tự nguyện của các hội viên là các mạnh thường quân. Nguồn thu khác (nếu có).

-    Sử dụng ngân sách hiệu quả, đúng qui định.

-    Tổ chức giúp đỡ, hỗ trợ các hội viên khi gặp khó khăn bằng nhiều cách, trong đó có thể kêu gọi quyên góp để hỗ trợ tài chính, ít nhất là nội bộ từ các hội viên.

-    Sau mỗi năm cần nghiên cứu và đưa ra mức hội phí phù hợp.

6.    Nhiệm Vụ Của Ban Liên Lạc Hội (BLLH):

-    Truyền tải thông tin của BCH tới các BLLX và ngược lại.

-    Tìm thông tin của các cựu học sinh thuộc khu vực phía Nam. Kết nạp hội viên mới.

-    Tổ chức thăm hỏi, động viên khi có những hội viên chẳng may ốm đau, bệnh tật, tai nạn…

-    Tổ chức chúc mừng hạnh phúc, tham dự tiệc cưới của các hội viên.

-    Tổ chức thăm viếng, chia buồn đối các hội viên khi gia đình có chuyện buồn (bố, mẹ của hội viên).

-    Liên hệ thường xuyên với nhà trường, hưởng ứng các phong trào do nhà trường phát động. Gửi thiệp và lẵng hoa chúc mừng tới nhà trường nhân dịp khai giảng và ngày 20 tháng 11 hàng năm.

-    Giúp đỡ, hướng dẫn các em của trường khi vào khu vực phía Nam thi các kỳ thi cao đẳng và đại học hàng năm như chỗ ở, nơi học thêm…

-    Quan hệ và giao lưu với các tổ chức khác như Hội đồng hương huyện Nam Sách, Hội cựu học sinh trường THPT Nam Sách, Hội họ Mạc…

-    Thành lập Ban khuyến học:
-    Tuyên dương, động viên con em của các hội viên được khen thưởng từ cấp quận/huyện trở lên với mọi hình thức thi như văn, thể, năng khiếu…

-    Tuyên dương, động viên học sinh đỗ thủ khoa khi thi vào trường của chúng ta.

Chương V
QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA HỘI VIÊN

7.    Quyền Lợi:
-    Tất cả các cựu học sinh của trường THPT Mạc Đĩnh Chi, Nam Sách, Hải Dương, đang học tập, công tác và sinh sống tại khu vực phía Nam đều có quyền trở thành hội viên của Hội.

-    Các hội viên được mời và được tham gia vào tất cả các họat động, phong trào của Hội.

-    Luôn được cung cấp danh sách hội viên cập nhật mới nhất khi có sự thay đổi bằng cách truy cập vào website của Hội.

-    Luôn được cung cấp các thông tin liên quan đến Hội, nhà trường bằng cách truy cập vào website của Hội.

-    Có thể trao đổi, chia sẻ thông tin trên trang web của Hội.

-    Được thăm hỏi, động viên khi có chuyện vui, chuyện buồn, khi ốm đau…

-    Được Hội giúp đỡ, hỗ trợ khi gặp khó khăn, trở ngại.

-    Các con của hội viên được tuyên dương khuyến khích khi đạt được các danh hiệu trong học tập.

8.    Nghĩa vụ:
-    Điền đầy đủ thông tin vào phiếu đăng ký hội viên và gửi về BLLH,

-    Hưởng ứng và tham gia đầy đủ, nhiệt tình các họat động, phong trào của Hội.

-    Thông báo với BLLX khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân như số điện thọai, địa chỉ email, địa chỉ liên lạc…

-    Thông báo với BLLX khi có tin vui, chuyện buồn (hiếu, hỷ), đau ốm.

-    Thông báo với BLLX khi có các con đạt những danh hiệu được Hội tuyên dương.

-    Đóng hội phí đầy đủ và đúng hẹn

CHƯƠNG VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

 
9.    Bổ sung, điều chỉnh và sửa đổi quy chế

Trong quá trình thực hiện, nếu cần điều chỉnh, bổ sung, chỉnh sửa Quy chế Hội, Ban chấp hành sẽ đề xuất và báo cáo tại buổi Họp mặt toàn thể hội viên Hội Cựu Học Sinh Trường THPT Mạc Đĩnh Chi, Nam Sách – Hải Dương, Khu Vực Phía Nam hàng năm để thống nhất thông qua.

10.    Hiệu lực thi hành

Quy chế này được Ban chấp hành và toàn thể hội viên Hội Cựu Học Sinh Trường THPT Mạc Đĩnh Chi, Nam Sách – Hải Dương, Khu Vực Phía Nam thống nhất thông qua tại buổi Họp mặt, quyết định thành lập Hội Cựu Học Sinh Trường THPT Mạc Đĩnh Chi, Nam Sách – Hải Dương, Khu Vực Phía Nam ngày 28/12/2009 và có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Các thành viên trong Ban chấp hành và các hội viên có trách nhiệm triển khai thực hiện tốt Quy chế này.

Thay mặt BCH
Chủ tịch Hội
Phan Đình Thư