Chi tiết tin tức

Thông báo về việc đóng lệ phí hội và các khoản khác

Đăng lúc: 15-01-2015 01:12:55 PM - Đã xem: 1201

Thông báo về việc đóng lệ phí hội và các khoản khác

Kính gửi: Các anh, các chị và tòan thể các bạn,

Ngày 28-6-2009 BCH hội đã họp lần đầu tiên và thồng nhất những điểm dưới đây:
+ Kiện tòan bản dự thảo và thông qua Quy chế họat động của Hội,
+ Bầu ra Hội trưởng, Hội phó và các Ban.
+ Phân công trách nhiệm của các Ban,
+ Thống nhất các vấn đề liên quan đến tài chính cho các họat động của Hội,
+ Mở trang web của Hội, thiết kế con dấu, logo và phù hiệu của Hội.

Cho đến ngày hôm nay (01-8-2009), quỹ của Hội thu được 25.100. 000 Đ.

Trong đó :
1. Chi phí cho buổi họp mặt trưa ngày 14-6-2009 hết 15.981.000 Đ,

2. Quỹ Hội hiện còn 9.119.000 Đ.

3. Tiền góp tạo quỹ hưởng ứng nhân dịp kỷ niệm 30 năm thành lập trường được 19.300.000 Đ.

Nhà trường tổ chức lễ kỷ niệm 30 năm ngày thành lập trường vào ngày 14 và 15-11-2009. BCH dự kiến sẽ có người đại diện của Hội ra tham dự (chi phí tự túc). Nếu hội viên nào có điều kiện ra tham dự được, đề nghị báo cho Ban liên lạc (BLL) biết để sắp xếp vì sẽ tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian của hội viên tham dự.

Trong dịp kỷ niệm này, BCH có ý định sẽ làm một việc nào đó thật ý nghĩa cho ngôi trường của chúng ta. Đề nghị mọi người đóng góp ý kiến cho việc này nên là hiện vật, công trình lưu niệm… Trường hợp rất khó xảy ra nhưng nếu không ai đại diện ra được Hội sẽ gửi ra nhà trường trước ngày lễ kỷ niệm.
Cuộc họp này cũng thống nhất hội phí cho các họat động của Hội là : 300.000 đ/hội viên/01 năm. Những hội viên nào chưa đóng hội phí, có thể đóng bất cứ lúc nào. Những hội viên nào chưa và muốn góp vào quỹ kỷ niệm thành lập trường thì hạn chót là ngày 30-9-2009.

Hội phí và các đóng góp khác xin chuyển vào tài khỏan của Hội do chị Thắng đứng tên với những thông tin chi tiết như sau:

Tên tài khoản:              Nguyễn Thị Thắng
Số tài khoản:               121 318 99
Tên ngân hàng:          Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu (ACB)

Khi chuyển tiền vào tài khỏan nhớ ghi rõ họ tên người gửi, nội dung chi tiết cho từng khỏan mục mà mình tham gia, ví dụ: 300 ngàn: Hội phí , 1 triệu: Kỷ niệm thành lập trường, 1 triệu: Đóng góp thêm cho quỹ hội… Khi gửi xong nhắn tin cho chi Thắng (0919 335 977) biết. Khi nhận được, chị Thắng có trách nhiệm nhắn tin lại để xác nhận. Hội viên nào muốn biết chi tiết về việc thu, chi của Hội, vui lòng liên lạc với Ban ngân sách bất cứ lúc nào. Thành viên của Ban ngân sách của xã nào có trách nhiệm trả lời các thắc mắc và thông tin chi tiết đến hội viên thuộc xã mình trong thời gian nhanh nhất.

Thông tin đầy đủ và chính xác của từng hội viên sẽ tạo rất nhiều thuận lợi cho các công việc sau này của Hội như thăm hỏi, động viên và liên lạc giữa các cá nhân hội viên trong Hội. Đề nghị tất cả hội viên (cả hội viên mới và cũ) điền đầy đủ các thông tin liên quan đến cá nhân mình vào “phiếu đăng ký hội viên” và gửi về địa chỉ của Hội: 62D/28 Đường Nguyên Hồng, Phường 11, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh (theo mẫu gửi kèm).

Mặc dù mẫu phiếu đăng ký chủ yếu là dành cho hội viên mới nhưng do trước đây Hội vẫn chưa có được thông tin đầy đủ và chính xác của tất cả các hội viên do đó đề nghị tất cả hội viên cũ hay mới đều gửi cho BCH theo cách nào nhanh và thuận tiện nhất như có thể để BCH có được thông tin sớm nhất thông báo cho tòan thể hội viên. Khi có bất cứ sự thay đổi nào của bản thân đề nghị mọi người thông báo cho Hội biết để cập nhật thông tin nhanh và chính xác.

Ngày 15-7-2009 vừa qua Ban tổ chức đã họp lần đầu tiên với sự tham gia của các thành viên (vắng anh Duy (Quốc Tuấn)) và khách mời là đại diện của Ban liên lạc cũng như Ban ngân sách. Ban tổ chức sẽ có những thông tin sau…

Ban ngân sách và Ban liên lạc cũng sẽ có những buổi họp đầu tiên thật sớm để bàn bạc và triển khai những họat động mà từng Ban phụ trách.

BCH rất mong muốn Hội sẽ họat động thật tốt và ngày càng có nhiều hội viên mới. Một lần nữa thay mặt BCH xin gửi tới tất cả hội viên và tòan thể gia đình lời chúc sức khỏe, thành đạt và hạnh phúc trong cuộc sống!

TP. Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 8 năm 2009
Thay mặt BCH                       
Phan Đình Thư